DATENSCHUTZ

1. Verantwortlicher

Klang Ensemble Köln e. V.
In der Aue 79
50999 Köln
E-Mail: info@klang-ensemble-koeln.de

Der Verein wird durch seinen Vorstand vertreten (siehe Impressum). Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

2. Grundsätzliches

Diese Website ist das Informationsangebot eines gemeinnützigen Laienorchesters. Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein, schalten keine Werbung und geben keine Daten zu Werbezwecken weiter. Schriftarten und alle übrigen Inhalte werden von unserem eigenen Server geladen; beim bloßen Besuch der Website entsteht keine Verbindung zu Dritten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Bei jedem Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden ausschließlich benötigt, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (z. B. zur Abwehr von Angriffen), und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Sie werden nur so lange gespeichert, wie es dafür erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. STRATO verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

4. Cookies

Für normale Besucherinnen und Besucher setzt diese Website keine Cookies. Technisch notwendige Cookies entstehen nur, wenn sich Mitglieder unseres Redaktionsteams in den Verwaltungsbereich einloggen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG).

5. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um eine Mitwirkung im Orchester oder eine Mitgliedschaft geht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, wenn sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Mitgliedschaft

Die Angaben aus dem Mitgliedsantrag verarbeiten wir zur Verwaltung der Mitgliedschaft und zum Einzug der Beiträge (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Näheres regelt die Vereinssatzung. Nach dem Austritt werden die Daten gelöscht, soweit keine steuer- oder vereinsrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Probenplan

Die Termine auf der Seite „Probenplan“ pflegen wir in einem öffentlichen Google-Kalender. Unser Server ruft sie dort ab und zeigt sie selbst an; beim Besuch der Seite stellt Ihr Browser keine Verbindung zu Google her. Erst wenn Sie „In Google Kalender öffnen“ oder „Kalender abonnieren“ wählen, verbinden Sie sich mit Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland); dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

Die Ortsangaben verlinken auf OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich). Daten werden dorthin nur übertragen, wenn Sie einen solchen Link anklicken.

8. Spenden über PayPal

Auf der Seite „Spenden“ verlinken wir auf PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg). Erst wenn Sie diesen Link anklicken, werden Daten an PayPal übermittelt; dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen. Die Daten Ihrer Spende (Name, Betrag, ggf. Anschrift für eine Zuwendungsbestätigung) verarbeiten wir zur Abwicklung und aufgrund steuerlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu widersprechen (Art. 21). Wenden Sie sich dazu formlos an die oben genannte Adresse.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Stand: Oktober 2026